[Ruseau]: حسنًا، وهذا يعني أن صوتي يجب أن ينتشر حول العالم. حسنًا، لقد تم إلغاء كتم الصوت وسأقوم بالتبديل إلى ذلك حتى تتمكن من الرؤية. هل نقوم بالتسجيل؟ نعم. حسنا، جيد للذهاب.
[Graham]: مرحباً جميعاً. يرجى العلم أنه سيكون هناك اجتماع للجنة الفرعية للتخطيط الاستراتيجي والرأسمالي يوم الثلاثاء 21 مايو الساعة 4.30 من خلال المشاركة عن بعد عبر Zoom. يتم الآن تسجيل هذا الاجتماع. يمكنك مشاهدة الاجتماع مباشرة على قناة YouTube لمدارس Medford العامة من خلال Medford Community Media على قناة الكابل المحلية الخاصة بك على Comcast 9 أو 8 أو 22 أو Verizon 43 أو 45 أو 47. بما أن هذا الاجتماع سيتم عقده عن بعد، يمكن للمشاركين تسجيل الدخول أو الاتصال باستخدام رابط الاتصال والرقم التالي. معرف الاجتماع لـ Zoom هو 970-762-6607. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقديم الأسئلة والتعليقات خلال الاجتماع عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى jennigraham على medford.k12.ma.us. يجب أن يتضمن مقدمو الطلبات المعلومات التالية، واسمك الأول والأخير، وعنوان شارع ميدفورد، وسؤالك أو تعليقك. جدول أعمالنا الليلة هو أن لجنة التخطيط الاستراتيجي وتخطيط رأس المال ستجتمع لمراجعة وتحديث وثيقة تقييم وتخطيط احتياجات رأس المال للمنطقة. كما تقرر أيضًا أن تقوم اللجنة الفرعية بوضع عملية لضمان الصيانة السنوية المنتظمة للخطة. كما تقرر أيضًا أن تقدم اللجنة الفرعية تقريرًا إلى لجنة المدرسة الكاملة في موعد أقصاه 10 يونيو 2024. لذا سأتصل بالاسم، أيها العضو روسو. العضو رينفيلد. حاضر. والعضو جراهام. حاضر. إذن ثلاث هدايا غائبة. نحن هنا. لذلك يمكنك استعادة ذلك. لذلك أعتقد أن ما قد يكون منطقيًا في الواقع هو أن نتحدث عن العملية أولاً فيما يتعلق بكيفية التأكد من أننا نقوم بذلك نوعًا ما من العودة، سأقول العودة إلى ما بعد كوفيد روتين أكثر، وسأقول عملية صارمة حول تخطيط رأس المال لمحاولة التوقع، ومحاولة الحصول على خريطة طريق مستمرة تتوقع ما هي تلك الاحتياجات الكبيرة حتى نتمكن من التواصل مع شركائنا في حكومة المدينة حول تلك الاحتياجات القادمة، ما نعتقد أنهم قد يكونون، وما إلى ذلك. وتلك الأشياء التي نرغب أو نحتاج إلى تمويل رأسمالي لها حتى نتمكن من إكمال العملية. لذا، قبل كوفيد-19، كانت هناك عملية. لقد تغير مع مرور الوقت. لذلك كانت هناك عملية. مرة أخرى قبل فيروس كورونا مباشرة، أعتقد أنني سأقول ربما في العام السابق حيث تم إنتاج نوع من الرسم البياني لأربع سنوات يبدو هكذا. وقد أدرجت كل المباني وما كان موجودًا في العاصمة على أساس سنوي مثل خارطة الطريق لذلك المبنى ونوع من التقديرات لما تم حسابه. وبعد ذلك أثناء كوفيد، في الواقع، تم استيعاب عمليتنا نوعًا ما في خطة تحسين رأس المال لمدينة ميثود، وهي هذه الوثيقة. وهناك عدد من الأشياء من وجهة نظر المدرسة في هذا، وفي هذه الوثيقة أيضًا. أحاول فقط العثور على الصفحة التي تتحدث عن بعض هذه الأشياء.
[Cushing]: وMemogram، تم إنتاجه بواسطة مركز كولينز، أليس كذلك؟
[Graham]: نعم. ودعونا نرى، لقد حدد هذا التقرير 27 مشروعًا للمدارس بتكلفة 12.4% من إجمالي التكاليف المحددة. التكلفة الإجمالية المتوقعة 60 مليون دولار ونسبة من إجمالي التكاليف 35٪. لذا، هناك قدر كبير من المعلومات حول تلك المشاريع الـ 27 التي تم تحديدها في ذلك الوقت. وأعتقد أن الوقت قد حان، أعتقد أن الوقت مناسب لنا كلجنة مدرسية لاستعادة ملكية تتبع كل ذلك. وأعتقد وهذا صحيح، خاصة وأن لدينا الآن نظام التذاكر الإلكتروني لجميع أعمال الصيانة التي نقوم بها. المشاريع والطلبات عبر المنطقة بشكل صحيح حتى يمكن وضع أوامر العمل مثل نظام التتبع الرسمي على ما أعتقد. ربما يمكن أن تساعدنا في توضيح ماهية هذه الطلبات الرأسمالية بشكل خفيف حتى نتمكن بعد ذلك من وضعها على خريطة الطريق. لذا يا دكتور كوشينغ، كنت آمل أن تخبرنا قليلاً عن كيفية عمل هذا النظام مقارنة بما اعتدنا القيام به، والذي كان نظام التذاكر من نوع ما، كما تعلمون، ولكن عبر البريد الإلكتروني ومن الصعب جدًا الإبلاغ عنه وتتبعه. إذن ما نوع القدرات التي لدينا اليوم؟
[Cushing]: نعم، لدينا الآن نظام يُعرف باسم Operations Hero، وهو عبارة عن نظام تذاكر متكامل الخدمات لكل من الحراسة للصيانة والتكنولوجيا إذا أردنا. نقوم حاليًا بتشغيل التذاكر الخاصة بالتكنولوجيا ضمن نظام منفصل، ولكننا سنرى كيف يعمل هذا النظام حتى نتمكن من الدمج. لكن فيما يتعلق بالحضانة والصيانة، ما يحدث الآن هو أن لدينا مديرين، ويدخل مساعدي المديرين والمديرين. كنا قلقين، كنت قلقًا بشأن مجرد فتح نظام التذاكر لكل موظف في المنطقة، حيث سيتم غمره على الفور باهتمام الجميع من أدنى الاحتياجات إلى أعلى الاحتياجات. وكنت قلقًا بشأن القدرة على تصفية ما كان ذا أولوية عالية. لذلك نحن نقوم بشكل أساسي بفتح بسيط. لدينا حوالي 40 تذكرة في الوقت الحالي. تتراوح من تسربات الأسطح إلى إصلاح محطات تعبئة المياه المكسورة إلى عدد من المشكلات الأخرى التي تظهر. لدينا جدول تدريب لموظفي الصيانة لدينا لأن الشيء الجميل في نظام التذاكر هذا هو أننا نقوم بتركيب معدات جديدة ونقوم بصيانة المعدات الموجودة، يمكننا وضع رموز الاستجابة السريعة عليها حتى يكون للمعدات دورة حياة حتى نتمكن من رؤية تاريخ الصيانة لكل قطعة من المعدات وكل أصول المنطقة بينما نمضي قدمًا. وسنكون قادرين على البدء في سحب التقارير منهم. هذا أحد تدريباتي المقرر إجراؤها قريبًا. إذن لم تقم بإدراج الأوصياء؟
[Ruseau]: ليس بعد. نعم. لأنهم يبدون وكأنهم مجموعة- نعم.
[Cushing]: سنبدأ مع كبار الأوصياء، الذين يمكنهم بعد ذلك توزيع العمل على الأوصياء المبتدئين والتأكد، كما ينص عقدهم، من أنه منظم جيدًا وموزع بشكل عادل.
[Ruseau]: تجربتي هي أن أمناء الحفظ يواجهون في الواقع الكثير من الأشياء. نعم.
[Cushing]: اه قصدك تدخل ؟ نعم. نعم. ونحن سوف. وسوف نفعل ذلك أيضا. نعم. من الواضح أن المعلمين يفعلون ذلك، لكن كما تعلم.
[Ruseau]: الأمناء موجودون في كل قاعة غرفة كل يوم.
[Graham]: نعم. حسنًا، هل سيكون من المنطقي بالنسبة لنا أن نحدد الأشياء الموجودة في هذه الخطة والتي ربما لم يتم تنفيذها بعد ويجب تنفيذها؟ نعم. ودفعهم إلى النظام، بالإضافة إلى الذهاب، ربما نطلب منك الاطلاع على قائمة 27 مشروعًا في المخطط الرأسمالي للمدينة ودفعهم إلى الداخل حتى نتمكن من إنشاء قائمة. وبعد ذلك، كما تعلمون، ربما ما نفعله، هو مثل شركة ناشئة، أليس كذلك؟ حتى نتمكن من دفع كل شيء إلى النظام. وبعد ذلك أتساءل عما إذا كنا، على أساس سنوي، نضع نوعًا من الجدول الزمني أو الجدول الزمني مثل، متى سيكون لدينا مناقشة تخطيط رأس المال السنوي؟ ولكي يكون لدى هذه اللجنة أمر واضح للسير، ربما نفعل ذلك في وقت لاحق من المساء. لذا فهي ليست مثل جلسة عمل، ولكنها أقرب إلى عرض تقديمي لماهية تلك الأشياء. لذلك يمكن للمجتمع أن يفهم ما هي تلك الأشياء، وما هي تلك الخطط ومتى. وأعتقد أن اقتراحي هو أن يحدث ذلك ليس في مايو. لكنني في الواقع أتساءل تقريبًا عما إذا كنا قد قمنا بإعداد هذا ليكون مثل نشاط نوفمبر وديسمبر بحيث يكون ذلك قبل منتصف الطريق من العام وقبل وقت طويل من الميزانية وقبل فترة طويلة من اعتماد النقد المجاني، مثلما نكون قادرين بشكل استباقي على إبداء الإعجاب والإبلاغ خارج. أم، ماذا، كما تعلمون، ما نعتقد أننا بحاجة إليه. هل هذا منطقي؟
[Cushing]: فمن المنطقي. إنها أيضًا، أتساءل عما إذا كانت هذه اللجنة، أم، ستكون هذه اللجنة الفرعية حقًا مفيدة جدًا لي وللأشخاص الآخرين الذين يعملون معي في العمليات لأقول، حسنًا، متى سنطرح أسئلة حول هذا الاستقرار الجديد تمويل؟ وكما تعلمون، تحديد الأولويات المسبقة للمشاريع. أعلم أنني قدمت موضوع السلامة والأمن. ونحن نعلم جميعا أن مدارسنا الجديدة، التي لا ينبغي أن نسميها مدارس جديدة بعد الآن، تقترب الآن من منتصف العمر. في عمر 22 و 24 عامًا وهذا صحيح. وأعني، إذن، ومن ثم المضي قدمًا في العديد من المشاريع، هناك أشياء معينة مثل مشاريع التدفئة والتهوية وتكييف الهواء في أندروز ونيو إنجلاند، واستبدال معدات المطبخ، وأشياء مختلفة على هذا المنوال نريد فقط التأكد من أن اللجنة مطلعة، ولكن أيضا الموافقة على النفقات. على سبيل المثال، قمنا بعمل كبير وذلك مع ارتفاع أسعار الكهرباء. حسنًا، نحن نستخدم كميات أقل من الكهرباء، ولكننا نحتاج أيضًا إلى دفع تعويضات لأولئك الذين تزيد أعمارهم عن 60 شهرًا. هذا على تمويل الفاتورة. حسنًا، لكن استخدامنا سيكون أعلى بكثير وتكاليفنا ستكون أعلى بكثير. دون خفض بصمتنا الكربونية. لقد فعلنا ذلك في النهاية، لقد فعلنا ذلك في ماكجلين، لقد فعلنا ذلك في روبرتس، وقمنا بأجزاء من ذلك في مدرسة ميدفورد الثانوية. على الرغم من أن مدرسة ميدفورد الثانوية على وشك الانتهاء، نأمل أن نصلي، كما تعلمون، لا يزال أمامنا ست سنوات. نعم، خمس سنوات. الكثير من الكهرباء. يمين. لذا، ولكني أود أن أتمنى في مرحلة ما أن أقدم، على سبيل المثال، بروكس وميسيتوك باعتبارهما المدرستين الأخيرتين، أنتم كجسد لديكم القدرة على النظر إلى الأرقام ومنح الموافقة، وليس الموافقة على هذه المشاريع التي تبلغ قيمتها 300 ألف دولار.
[Reinfeld]: نعم.
[Cushing]: نعم. وأعني، آسف، تفضل.
[Reinfeld]: لا، سؤالي هو كيف يتقاطع هذا مع اللجنة الفرعية للمباني والأراضي، ولكن أعتقد أن سؤالك كان مرتبطًا به بشكل مباشر أكثر.
[Graham]: أعتقد أن هذا سؤال جيد. المباني والأراضي لديها تاريخيا مثل فعلت أشياء كثيرة مختلفة. ولكن في التكرارات الأخيرة، ركزوا أكثر على جهود التجميل التي يقودها المجتمع. ومثل، وأكثر مثل، الأشياء التكتيكية اليومية. لذا، وربما لا يزال هذا هو الشيء الصحيح بالنسبة لهم مقابل، أعتقد تقريبًا أن هذه اللجنة ستجتمع معًا لصياغة ما يجب أن يحدث في نهاية المطاف وفقًا لسياستنا في لجنة جامعة. لذا، إذا فكرنا في القيام بعملنا في شهر أكتوبر لجمع الأموال، للتأكد من أنه لدينا، كما تعلمون، تقرير خارج نظام التذاكر، فيمكننا نوعًا ما أعتقد أنه سيكون من المفيد. إذا تمكنا من صياغة ما نعتقد أنه صحيح. تحديد الأولويات ومن ثم عرضها على اللجنة الجامعة لعرض ذلك. إلى اللجنة بأكملها. لذلك لدينا مشاركة اللجنة بأكملها في ذلك. قد يكون هذا منطقيًا فيما يتعلق بالتدفق. ومن ثم بالتأكيد. لأن اللجنة بأكملها هناك،
[Ruseau]: عادةً لا، وهو ما يصنع الأرقام، ولكني أعتقد أيضًا أننا، كلجنة كاملة، سنضع ختم موافقتنا على خطة تحسين رأس المال سنويًا. وهناك مجموعة من المدخلات. قبل أن نصل إلى هذا الاجتماع، لا نحتاج إلى معرفة إصلاحات الطلاء هنا وهناك واستبدال مرشحات المياه. ومن الواضح أنه عندما يقوم الدكتور كوشينغ بجميع التدريبات وإعداد التقارير، سيكون قادرًا على تقديم تقرير يمثل نقطة بداية ذات معنى. وبما أن اللجنة ستوافق عليه وعلى العناصر الفردية، كما تعلمون، فمن المفترض أن نرسل ذلك إلى المدينة لطلب الأموال. سيعطوننا مبلغًا معينًا، لكنهم لن يتمكنوا من تحديد ترتيب تلك القائمة كما قررنا أن هذا هو ترتيب ما سنفعله. وهذا هو الطلب الذي نضعه بالقدر الذي نريده، وتعطينا بقدر ما تستطيع. وبعد ذلك نبدأ من أعلى قائمتنا، ولكن يبدو أن كل مشروع من هذه المشاريع في الواقع سيكون بمثابة أشياء ستذهب إلى لجنة المباني والأراضي الخاصة بهم لرصد التقدم والتحقق منه وما شابه، كيف يحدث ذلك؟ هذا مجرد تفكيري.
[Reinfeld]: لا، هذا منطقي. لذا فإن الشيء الآخر الذي كنت سأقوله، عندما قلت أن الوقت قد حان لكي تتراجع المدرسة عن هذا الأمر وتتخذ القرار، بالتأكيد. لكنني أعتقد أننا بحاجة إلى البناء على أي إجراء لدينا، مثل إعداد تقرير منتظم وفقًا للمدينة أو وفقًا لأننا بحاجة إلى أن نكون في خطتهم في تخطيط رأس المال الخاص بهم.
[Ruseau]: نعم.
[Reinfeld]: نعم.
[Ruseau]: نعم، هذا التقاطع، ما هي أولوياتنا، هذا التقاطع مثير للاهتمام للغاية، لأنه هناك قد تكون هناك مشاريع مدرجة في خطتنا وتديرها المدينة بالكامل بكل الطرق التي يمكن تخيلها. ثم المشاريع التي نديرها بالكامل ثم المشاريع التي نديرها معًا. لذا فإن ما يبدو عليه في خطتهم هو سؤال مثير للاهتمام. مثل، أعني، السبب هل نريد أن تحتوي خطتهم على مثل، كما تعلمون، إذا كانت فطيرة، كما لو أن هناك شريحة فطيرة ومذكورة فقط المدارس، أو هل نريد أن تحتوي فطيرتهم على، كما تعلمون، كما قد تكون قائمتنا في الواقع يكون طوله مائة عنصر.
[Reinfeld]: ليس المقصود من العرض التقديمي أن يكون على هذا المستوى من التفاصيل، ولهذا السبب يعجبني ما يفعلونه، كما تعلمون، فهم يحولون جميع أسطح البلديات إلى الطاقة الشمسية كما نريد، حيث لدينا جزء من هذا الحق.
[Cushing]: أعتقد أيضًا أنه يتعين علينا ذلك، ونحن أيضًا منخرطون في ذلك، وأعتقد أنه يتعين علينا أيضًا اتخاذ قرار وكأننا لن نقوم فقط بعمل أسقف منزلق X. لا، نريد استبدال السقف بالكامل بالعزل الكامل وسيستمر لمدة 30 عامًا أخرى. يمين.
[Ruseau]: نعم. هذا هو المكان الذي تكون فيه استعادته هو الهدف حقًا.
[Cushing]: نعم. وأعتقد أيضا أن الفرق بين المباني والأراضي وتخطيط رأس المال هو أن تخطيط رأس المال يجب أن يكون رؤية كبيرة، وهو نوع من وضع المعايير للمكان الذي يجب أن تصل إليه المنطقة بمساحة تبلغ حوالي 1.2 مليون قدم مربع فوق مبانينا المتعددة. وكمثال على ذلك، كنت أخطط لتقديم طلب إلى سلطة الائتلاف المؤقتة لإجراء تقييم تاريخي لكورتيس تافتس لمعرفة ما ستحتاجه تلك المنشأة. الآن، في ضوء أحداث الليلة الماضية في مناقشتنا للموقع المشترك، هل هذا شيء يجب أن نستمر فيه؟ ولكن هذا شيء أراه بمثابة قرار تخطيط رأس المال، وهو نوع من التوجيه لقيادة المنطقة.
[Graham]: لذلك هناك شيئان يتبادران إلى الذهن. لقد أجريت محادثة مع أليسيا هانت الأسبوع الماضي. وكنا نتحدث عن عملية إعادة تشغيل المباني، والتي تنظر بشكل أساسي إلى كل شيء وتقول، إليك كيفية إعادة هذا المبنى إلى غرضه ووظيفته الأصلية. وهذا ما عليك فعله للوصول إلى هناك. وفي النهاية، الفكرة هي أننا يجب أن نفعل ذلك مبنى واحد في كل مرة بالتناوب على مدى عدد من السنوات. وبعد ذلك لا يوجد أي مبنى على الإطلاق أكثر من ست أو سبع سنوات. وهذا يكفي أن نحب أن يكون لدينا هذا النوع من وجهة نظر الصورة الكبيرة. وقد أشارت المدينة إلى استعدادها للقيام بذلك عبر هذا، لجميع المباني الملحقة لدينا، وليس هذا المبنى، وليس كورتيس تافتس، في الوقت الحالي. أليسيا سوف، رأيها هو ذلك OPM الذين يستعينون به للقيام بمشروع Andrews McGlynn، فهم الأشخاص المناسبون لمساعدتنا في القيام بذلك أيضًا بسبب معرفتهم العميقة بالمنطقة. ولذا فقد كانت بالتأكيد مؤيدة للعمل معهم للمساعدة في تسهيل هذه العملية. لكن من وجهة نظرها، كما هو الحال عندما تعيد تشغيل مبنى ما، فإن ما تحصل عليه منه هو قائمة من المشكلات المشابهة التي يجب إصلاحها.
[Ruseau]: ولا يتم إعادة تشغيله في نهاية العملية.
[Graham]: إنها البداية. إنها بداية العملية. إنها في الأساس إنشاء قائمة المهام الخاصة بك. ولكن كل هذه الأشياء يجب أن تغذي إما أوامر العمل لفريق الصيانة للقيام بها لأن لديهم القدرة على القيام بـ X أو Y أو Z، أو شيء يجب أن يستمر في خطة رأس المال. لذا، يجب أن تذهب نتائج دراسة إعادة التشغيل إلى نظام التذاكر حتى يكون لدينا مكان واحد ليذهب كل هذا. لذلك أعتقد أن أليسيا يمكن أن تكون حليفًا حقيقيًا في ذلك وقد أبدت استعدادها لحضور الاجتماعات بشرط أن نتمكن من قول مرحبًا، هذا هو الاجتماع الذي أريدك أن تحضره لأن لديها الكثير مما يمكنها فعله.
[Ruseau]: هذه أخبار عظيمة. أحب ذلك. هذا منطقي جدًا. أود أيضًا أن تعرف أنه إذا كان بإمكاننا إجراء دراسات إعادة التشغيل مرة واحدة تقريبًا، فلن ينتهي بنا الأمر إلى سيناريو تحصل فيه مدرسة واحدة على
[Graham]: شيء مختلف.
[Ruseau]: هناك الكثير من الأشياء الجميلة، في حين أن هناك أشياء أكثر جدية في المدارس الأخرى والتي لم يتم وضعها في القائمة بعد. يمين. وكما تعلمون، فإن وجود كل هذه العناصر في وقت واحد سيسمح لنا بتحديد الأولويات من منظور المنطقة.
[Reinfeld]: نعم. نعم.
[Cushing]: وأيضًا، حتى لا نستبعد إدارة العمليات التشغيلية الحالية لدينا، فقد تعاقدت مدينة ميثود مؤخرًا مع ثلاث شركات معمارية لما يسمونه خدمات طبيب المنزل. قل مرة أخرى؟
[Ruseau]: لم أسمع حتى هذه الكلمات.
[Cushing]: وهم في الأساس شركات معمارية تحت الطلب للمساعدة في أشياء مختلفة. وأحد هؤلاء هو المهندس المعماري الأصلي للمدارس الخمس.
[Graham]: هل هذا همفا؟ نعم. نعم. نعم. ولذا فهم يمثلون نوعًا من الإمكانات الأخرى التي يمكن أن تكون جزءًا من المحادثة.
[Ruseau]: هل أنا مخطئ في مجرد التحقق مني بشأن هذا الأمر، مثل أن أي مكتب إدارة تنفيذي وأي شخص نقوم بتعيينه للقيام بذلك سيوفر لنا أداءً معقولًا، ولا تبدو التقارير مختلفة تمامًا من تقرير إلى آخر.
[Graham]: لا، ربما لا، لا. ومن الممكن أن يكون BTQ، أعتقد أن هذا هو اسمهم، هل يعمل OPM؟
[Cushing]: إنهم مصممنا. JLL هو OPM.
[Graham]: نعم. نعم. نعم. اعتقدت أنها كانت تتحدث عن B2Q لتنفيذ دراسة إعادة التشغيل فعليًا. ولكن على أية حال، يمكننا معرفة ذلك. أنا لست قلقا للغاية بشأن ذلك. السؤال الآخر الذي لدي هو، فيما يتعلق بالتوقيت، إذا قلنا أن عمليتنا ستمتد من 1 أكتوبر إلى 15 أكتوبر، سنقوم بإرسال بريد إلكتروني استباقي إلى مديري المباني لنقول لهم، إذا كان هناك شيء ينتمي إلى خطة رأس المال لدينا مثل التحدث، أرسل الآن التذاكر الخاصة بك، حتى نتمكن من التقاط كل هؤلاء وتصنيفهم. وبعد ذلك، كما تعلمون، أواخر أكتوبر وأوائل أكتوبر، ربما. من أواخر أكتوبر إلى نوفمبر، ربما نمنح أنفسنا شهر نوفمبر لأنه شهر نوفمبر، وكما تعلمون، فهو شهر قصير. نحن نلتقي نوعًا ما ونجمع معًا نوعًا من نقطة البداية. وبعد ذلك في ديسمبر/كانون الأول، يصبح أحد اجتماعاتنا أو جزء منه، كما تعلمون، جزءًا من أحد اجتماعاتنا بمثابة لجنة كاملة حيث نقوم بمراجعة ذلك. كل هذا التوقيت يعمل في الفترة التي تسبق الإعجاب، تتوفر النقود المجانية إذا كنا نعتمد على النقود المجانية في شيء ما. كما أنها تسبق أو تسبق دورة ميزانيتنا.
[Ruseau]: لأن بعض هذه الأشياء لن تكون أشياء يمكن انتظارها.
[Graham]: صحيح. ومن المفترض أنه إذا كان هناك صندوق استقرار، فيمكنك الاستفادة منه في أي وقت، ولكنه أيضًا ليس بمثابة وعاء لا نهاية له من المال. لذلك هناك حاجة إلى تحديد الأولويات. السؤال الوحيد الذي لدي هو أين تكلفة النقرة؟ نعم، أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أنا، لا أعرف بالضبط متى يتم تقديم طلباتهم، أود فقط أن ننتقل إلى ما فعلته أيضًا. أعتقد أن هناك بعض الأشياء التي تتدحرج، لكنني اعتقدت أن هناك مثل الجولات. لذا أود فقط أن أتأكد من أن كل ما يناسب هذه العملية يتناسب تمامًا مع هذه العملية لأنني أكره أن نكون هكذا، هذا شيء عظيم. ويمكننا أن نحصل على تمويل من الحزب الشيوعي الصيني، وقد فاتنا ذلك للتو. كما تعلمون، لا أريد أن نحب المجموعة أوه، حسنًا. لماذا أ
[Reinfeld]: تبدأ الجولة في 31 يوليو. استمارات الأهلية مستحقة في 10 سبتمبر. يجب تقديم الطلبات الكاملة يومي 8 و22 أكتوبر. تقديم الطلبات للجنة. هذا لهذا العام.
[Cushing]: أقوم أيضًا بتقديم طلب خارج الدورة لتركيب ثلاث محطات لإصلاح الدراجات وضخ الدراجات في مدرسة ماكجلين وأندروز والمدرسة الثانوية.
[Reinfeld]: أنا أحب ذلك. في ظروف خاصة، يمكن النظر في التطبيقات خارج الدورة. يجب على المتقدمين إثبات الحاجة العامة الطارئة والأدلة على البحث عن تمويل بديل للمنحة.
[Ruseau]: لذلك أعتقد أن هذا التوقيت يعمل بشكل جيد لأننا سنعرف نوعًا ما. سننتهي من الميزانية. سيكون لدينا فكرة. أعني أنه سيتم اعتماد النقد المسبق. سيتم الانتهاء من أي شيء يدخل إلى صندوق الاستقرار بحلول الأول من يوليو. لذلك سوف نكون حقا
[Reinfeld]: قبل اللعبة، وكما هو الحال هنا قائمة الأشياء ونحن نجلس في انتظار أن تعرف أن صورة ميزانية مدينة الشهادات النقدية المجانية ستصبح واضحة، نعم حسنًا، ردًا على تعليقك حول المبادئ وأعتقد أننا أحتاج إلى بعض المبادئ التوجيهية بشأن ما يشكل مشروعًا صغيرًا جيدًا، يعجبني ذلك نعم أنا
[Cushing]: أعتقد أن جيري يمكنه بالفعل تقديم معلومات جيدة حول ما يشكل مشروعًا رأسماليًا. مرحبًا جيري. مرحبًا جيري.
[Ruseau]: هل تمانع بالجلوس هنا؟ لدينا شريط فيديو هناك. أوه، أرى.
[McCue]: حسنًا، تنشر DESE إرشادات لصافي الإنفاق المدرسي و سأقوم بتجديد ذاكرتي فيما يتعلق بالمبادئ التوجيهية الحالية، ولكن عادة أي مشروع تزيد قيمته عن 150 ألف دولار لكل مشروع لكل مدرسة سيتم استبعاده من صافي الإنفاق المدرسي. مما يعني أنه لن يتم احتسابه ضمن الإنفاق المطلوب للوصول إلى أموال الفصل 70. لذا فهو 100% على المدينة. لذلك عندما كنت في تشيلسي، حاولنا وضع هذه المشاريع في خطة رأس المال لتمويل المدينة فقط، ومن ثم فإن المشاريع التي لن تلبي هذا المتطلب أو لن تلبي هذا الحد ستكون في لا تمثل ميزانية المدرسة مشكلة إذا قمت بمبلغ 200000 دولار من ميزانية المدرسة. لن يتم احتساب ذلك ضمن صافي الإنفاق المدرسي في نهاية العام. وعادةً ما تتجاوز المدينة صافي الإنفاق المدرسي. لذلك لن تعرض تمويل الفصل 70 الخاص بك للخطر من خلال القيام بذلك. فهمتها. والشيء المثير للاهتمام بشأن McGlynn هو أنهما في الواقع مدرستان، لذلك سيكون لديك حد قدره 1000 دولار إذا كنت تقوم بمشروع، على سبيل المثال، التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) الذي يؤثر على كلا المدرستين. يمكنك تقسيم تكلفة هذا المشروع على تلك المدارس. وسيكون هذا صحيحًا إذا كان لديك تمويل للقيام بشيء ما في أربع أو خمس مدارس، فيمكنك تخصيصه لغرض القيود.
[Ruseau]: الآن، نظرًا لأن مدرسة ماكجلين عبارة عن مدرستين، فهل هذا الحد موجود إذا فعلنا شيئًا كهذا في أحد الجانبين؟
[McCue]: لقد تمت معالجته للتو - نعم، لقد قدمنا للتو طلبًا في مدرسة واحدة.
[Ruseau]: لكن الحد الأقصى ليس 300 لذلك. سيكون 150. حسنًا، عظيم.
[Graham]: لقد وجدت عرضين تقديميين آخرين بخلاف المشاريع الـ 27 المذكورة هنا، أي في مخطط المدينة. ولذا أردت فقط أن أستمر في الحديث لأنهم كبار في السن، لكنني لا أعتقد أن هذا يعني بالضرورة أنهم ليسوا كذلك أنهم انتهوا. إذن هذه القائمة تحتوي في الغالب على الإضاءة. إذن يا بيتر، أعتقد أن هذا سؤال يتعلق بالكافتيريا والإضاءة الخارجية.
[Cushing]: لقد ذكر ذلك أيضًا إضاءة المدخل في بعض الأماكن. إذًا منطقة ماكجلين بأكملها مع بعض المناطق المتقطعة تحتوي على كل شيء، وبالمناطق المتقطعة، أعني مثل عدد قليل من المكاتب، وبعض المواقع التي أعمل مع البائع لاستبدالها. لقد قمنا باستبدال جميع الإضاءة في ماكجلين وروبرتس. ونحن نعمل حاليًا على مشروع خارجي في Andrews وMcGlynn. ولكن تم استبدال كل ذلك بكفاءة عالية، وعمر افتراضي يصل إلى 25 عامًا، ولا حاجة لاستبدال أي شيء، LED، الذي يحصد ضوء النهار، لذلك سيتم إيقاف تشغيلهما إذا كان ساطعًا بدرجة كافية، ولديهما أيضًا إمكانات التعتيم، ثم يتم إيقاف التشغيل تلقائيًا بعد فترة محددة.
[Graham]: حسنًا، أريد فقط الانتهاء من مراجعة هذه القائمة. إذن، الإضاءة الخارجية لمدرسة روبرتس، هل هناك احتياجات للإضاءة الخارجية لم تتم معالجتها؟
[Ruseau]: لا، لقد تمت معالجة الأمر.
[Graham]: تمام. ومن ثم لم يتم الانتهاء من Missittuck بعد. بروكس لم يتم بعد. كورتيس تافتس.
[Cushing]: لقد تم إنجاز كيرتس تافتس.
[Graham]: المبنى كله LED.
[Cushing]: لا أستطيع أن أقول المبنى بأكمله. أنا أعرف الممرات. أحتاج إلى التحقق من الفصول الدراسية.
[Graham]: تمام. لذلك إذا كنت تستطيع التحقق من ذلك. نعم. متجر السيارات LED؟
[Cushing]: تمت ترقية جميع المحلات التجارية بنسبة 100% إلى مصابيح LED.
[Graham]: نعم. أندروز والقاعات والسلالم؟
[Cushing]: مكتمل.
[Graham]: والمبنى كله LED؟
[Cushing]: نعم. أحتاج إلى التحقق من الفصول الدراسية لأندروز. هناك بعض الأسئلة هناك. لأنه إذا قمت بزيارة روبرتسون وماكجلين، والمدارس الأخرى، ميسيسوجا، وأندروز، وروبرتس، سترون أن مصابيح الإضاءة المعلقة أصبحت الآن مثبتة بشكل متساوي، وهو ما أفاد به المعلمون، والقليل الذي تحدثت إليه حول هذا الموضوع، مثل، واو ، إنه يفتح الغرفة حقًا. لا تزال هناك مصابيح معلقة في منطقة أندروز. لذلك لا أعرف ما إذا كانت هذه مجرد ترقية للمصباح الكهربائي واستبدال مصابيح LED.
[Graham]: فهمتها. نعم. لذلك يمكنك التحقق من ذلك. أيضًا في مدرسة أندروز، وهذه القائمة، بالمناسبة، هذه القائمة تعود إلى عامي 2017 و2018. لذلك أريد فقط التأكد من وجود أشياء لا تزال موجودة. نحن نمضي قدما. مدرسة أندروز، تقول إنها تتحكم في ترقية ADR. وأنا لا أعرف حتى ماذا يعني ذلك في الواقع.
[Ruseau]: أود أن أبحث عنه. هذا شيء ردود الفعل.
[Cushing]: أنا لا. اسمحوا لي أن أفعل ذلك بسرعة.
[Ruseau]: التعتيم التلقائي، لا أعرف.
[Reinfeld]: التبريد طوال اليوم، لا. تعمل أنظمة ADR على ضبط نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) تلقائيًا.
[Cushing]: نعم، وأعتقد أن هذا التحكم قد تم استبداله. بسبب الوباء.
[Graham]: نعم. أوه، هذا ليس نحن، هذه السلامة العامة. حسنًا يا أندروز. ستجد أنه من المضحك معرفة أنهم قالوا إن ترقيات Andrews HVAC ستكلف 25000 دولار.
[Cushing]: لذا فقد شاركت للتو معكم، وقد تعرفت على مديرنا المالي السابق، السيد مورفي، لقد قام بتجميع CAP و CIP. ولذا فقد شاركت ذلك مع الجميع حول هذه الطاولة. لكنني أود أن أقول، وهذا ليس خطأ السيد مورفي، ولكن أود أن أقول إن البحث الشامل عن تكلفة الأشياء، والأرقام الموجودة هناك، لا أعرف أنها دقيقة. ولسوء الحظ، فقط في بحثي عن بعض الأشياء، فهي أكثر تكلفة بشكل مؤسف. فهمتها.
[Reinfeld]: أنا آسف جدا. هل يعاني أي شخص من حساسية الجوز؟ لا.
[Ruseau]: لا، ولكن شكرا لك على السؤال.
[Graham]: حسنًا، إذن الخطة الثانية، فقط لإحضارنا إلى الوضع الحالي.
[Cushing]: هذه هي المسودة رقم ثلاثة؟
[Graham]: نعم، المسودة رقم ثلاثة. اثنين من ضواغط الهواء في بروكس. خمسة ضواغط هواء في ميسيتوك، وضاغطين هواء في روبرتس. لقد تم استبدالهم جميعاً، هل هذا صحيح؟
[Cushing]: في صيف عام 2019، كان هناك مخصص نقدي مجاني من رئيس البلدية ومجلس المدينة في ذلك الوقت مما سمح بإكمال جميع أعمال الضاغط.
[Graham]: تمام. سقف أندرو الجديد، لقد تم إنجازه بالفعل.
[Cushing]: لذلك أود أن أصف السقف الجديد لأنه كان، سأسميه فيلمًا تم وضعه فوق السطح بأكمله. إنه اللون الأبيض الذي يساعد على عكس الشمس، ولكنه أيضًا يطيل عمر هذا السقف. وقد قالت أليسيا هانت عدة مرات إنها توسعها بشكل كبير. وأنا أصدقها، ولكني أتساءل دائمًا، هل يجب أن نأخذ في الاعتبار عزل قيمة R على هذا السقف كجزء من، كما تعلمون، حيث نمضي قدما.
[Graham]: نعم. كان لدى مجمع McGlynn مقاعد في القاعة مقابل 25000 دولار.
[Cushing]: لذلك أود أن أقول إن هذا حدث لأنه لا توجد مشكلة تتعلق بالجلوس هناك. لكن من المؤكد أن الجلوس في القاعات يتطلب إساءة. أعتقد أن هناك حوالي 25 مقعدًا في قاعة المدرسة الثانوية الآن متضررة وتحتاج إلى الإصلاح. نعم.
[Graham]: ثم في المدرسة الثانوية استبدال أو استبدال نظام إغلاق إنذار الحريق في عام 2019.
[Cushing]: لذلك لا أستطيع أن أتحدث عما إذا كان قد تم ذلك أم لا، لكنني أعلم أننا قمنا بعمل مهم في إنذار الحريق في الخريف الماضي. يتطلب نظام إنذار الحريق المخصص للمدرسة الثانوية اهتمامًا مستمرًا. نعم، نعم، كأعضاء يوقعون على أوامر الاعتقال التي يعرفها.
[Graham]: حسنًا، وبعد ذلك كان لدينا. سأضع التحسينات الأمنية على الجانب. أعلم أن هذه محادثة مستمرة. إصلاحات الرصيف الخارجي لـ Andrews، لم يتم تثبيت تلك الحواجز بعد. هل هذا صحيح؟
[Cushing]: لذلك هناك البعض الذين يجلسون هناك. هناك بعض ما تم القيام به. طوال وقتي في لجنة المدرسة.
[Graham]: ثم هناك عنصر هنا لمجمع McGlynn، ومجمع الأسفلت والإطارات، بما في ذلك إصلاحات الرصيف الجانبي لـ Andrews. أم، كل هذا لا يزال قيد التقدم، أليس كذلك؟ هذا ليس كاملا.
[Cushing]: سأعتبره قيد التقدم. في العام الماضي، قامت DPW، أم، بأرض الطريق. نعم. أعني، كان الأمر أسوأ بكثير مما كان عليه، وقد قاموا بعمل مؤقت مثل رصف الطرق، ولكن هناك خطة طويلة المدى على جانب المدينة منذ أن استولت المدينة على ذلك. قبل ذلك، كان هذا الطريق هو المسئولية، 100% من مدارس العاصمة العامة، عن الإضاءة، والأرصفة، وكل شيء.
[Ruseau]: أعتقد أنه تغير فقط في العام الماضي.
[Cushing]: ليس لدينا القدرة على إدارتها.
[Graham]: حسنًا، لن أقلق بشأن بعض الأشياء اللاحقة للمدرسة الثانوية. مجمع ماكجلين، إعادة بناء السقف، ضواغط الهواء، واتصال المبرد. ضاغط الاتصال، يتم التعامل مع كل ذلك من خلال مشروع التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) الذي سيتم تتبعه للنظام.
[Cushing]: إعادة بناء السقف موجودة في مكان ما، وهذا أمر مشكوك فيه، ولكن ما لاحظته في إحدى الوثائق هناك من أي من كولينز، عندما خرجوا، اقترحوا إعادة بناء السقف لمدة خمس سنوات بواحدة كل عام، وهذه الخطط لا يقل عمرنا عن خمس سنوات ولم نتوقف.
[Graham]: لذلك سيكون لدينا نوع من تقييم السقف، والذي أعتقد أنه يمكننا السماح بإعادة التشغيل لتوجيه الأولوية هناك، وهو أمر جيد. الشيء الآخر الموجود هنا يشبه سخانات المياه في فندق أندروز.
[Cushing]: تم استبدال سخانات المياه.
[Ruseau]: كنا نظن أنهم سيكلفون 80 ألف دولار. ماذا كانوا في الواقع؟
[Cushing]: لا أستطيع أن أتذكر ما كان عليه، لكنه كان رقما آخر. وللكشف الكامل، فشل سخان الماء الساخن في بروكس. إنه أصلي للمبنى. ونحن نحاول حاليًا العمل على ما سيتطلبه ذلك، ولكن أعتقد أننا يجب أن نذهب. توصيتي هي أن نمر بعملية طلب تقديم العروض الرسمية. كنت أسعى للحصول على إعفاء طارئ من ذلك، لكننا قادرون على تخفيف الحاجة إلى الماء الساخن الآن. لذلك أعتقد أنه من المصلحة المالية للمنطقة أن تتم عملية طلب تقديم العروض.
[Reinfeld]: إلى أي مدى يتنبأ فشل واترهيد في بروكس بفشل روبرت؟
[Cushing]: لقد فشلوا بالفعل.
[Reinfeld]: لقد فشلوا بالفعل. تمام.
[Cushing]: لذلك كان هناك توقع، لكنه حدث بالفعل. إذًا كانت هذه في الأصل سخانات مياه سعة 400 جالون لأنه لم تكن هناك طريقة إذا أردت القيام بجولة في الغرف الميكانيكية بالمنطقة، فلا توجد طريقة حقيقية لإدخال الأشياء وإخراجها. لذا، بدلًا من القيام بواحد ٤٠٠، هناك مائتان وتسعون أو سخان ماء 200 جالون.
[Ruseau]: واحد هنا هو رائع جدا. هناك أشياء لن تختفي أبدًا حتى يهدموا هذا المبنى.
[Reinfeld]: أنا أعيش في مدرسة ثانوية قديمة.
[Ruseau]: هل هذه الأشياء لا تزال موجودة أيضًا؟ من المحتمل.
[Reinfeld]: ربما تحويل الشقة في 84.
[McCue]: يمكن أن يكون ذلك أيضًا للتكرار في حالة فشل أحدهم. لدينا بعض، وهي طريقة جيدة للذهاب.
[Graham]: لذلك قلنا أن تطبيقات CPC مثل شهر يوليو؟ يفتح في يوليو، المقرر في سبتمبر. نعم.
[Ruseau]: ما هو تاريخ 31 يوليو؟
[Reinfeld]: أريد فقط أن أكون قادرًا على وضع ذلك على لوحتنا. كانت تلك الأهلية. لذلك يجب عليك إرسال خطاب قبل إجراء الاستطلاع. أوه، حسنا.
[Cushing]: حسنا، حصلت عليه. جين، هل تتذكرين تكلفة خدمات الملعب؟ لا أستطبع. أعني أنني أستطيع البحث عنه. أنا فقط أقول أنه كان 15000 دولار.
[Graham]: لا، لا، لا. أعتقد أنهم كانوا 120 ألف دولار. نعم.
[Cushing]: حسنًا، حسنًا.
[Graham]: نعم، أعتقد أنهم كانوا 120 ألف دولار. لقد كانت ضخمة. نعم، لم تكن رخيصة.
[Cushing]: حسنًا، أعلم أن قيمة ماكوين ستكون نصف مليون.
[Graham]: نعم. وكان ذلك، كما تعلمون، منذ سنوات عديدة. تمام. لذا أعتقد أنه كان، آسف، السطح في روبرتس كان 109،540.
[Reinfeld]: نعم. وفي أي سنة كان ذلك؟ هذا مثل وقت مبكر عندما بدأنا. نعم. رائع.
[Graham]: أم، حسنًا، لذلك أعتقد من منظور العملية والإيقاع ومثل جيري، من فضلك قم بتقييم ما تحدثنا عنه. الرغبة في استخدام نظام التذاكر، ودفع كل الأشياء إليه حتى يمكن أن تأتي، ويمكن تتبعها هناك. وبعد ذلك، في بداية شهر أكتوبر، سنرسل تذكيرًا إلى مديري المدارس بأننا سنفعل ما علينا، وسنبدأ عملية تخطيط رأس المال للسنة السنوية. وبالتالي، إذا كان لديهم أي شيء آخر، فيجب عليهم إدراج هذه الأشياء في النظام حتى نتمكن من أخذها في الاعتبار. وبعد ذلك في أكتوبر ونوفمبر، ستجتمع هذه اللجنة لتقرر، ليزا سميث، PB، Lupita D Montoya PB، she-her، PB أعتقد أننا يجب أن ندعو أليسيا لحضور اجتماع اللجنة الفرعية لدينا. خاصة لأنني أعتقد أنه من المرجح أن يحدث ذلك في يوم عملها، وهو ما قد يكون أسهل بالنسبة لها. ومن المؤكد أنها تريد أن تأتي إلى اللجنة الجامعة. إذن، هذا هو ما نتحدث عنه فيما يتعلق بنوع من مراجعة عمليتنا. هل هذا منطقي بالنسبة لك؟
[McCue]: هذا منطقي تمامًا. تنتهي من رأس المال في نهاية شهر فبراير، وربما في منتصف شهر مارس، وبعد ذلك تدخل في دورة ميزانيتك.
[Graham]: ممتاز.
[Ruseau]: وأنا لا أحتاج إلى ملاحظاتك لكتابة هذا. نعم، لم أستطع. هذا هو المكان الذي يوجد فيه الصوت.
[Graham]: وأعتقد أن هذا جيد. لذلك أعتقد أن الخطوة التالية. هو أننا ربما نستطيع عرض العملية على اللجنة. ويسعدني أن أكتب ذلك بعد أن نلتقي حتى يعرف الجميع ما يمكن توقعه. وهذا في الواقع شيء يتعين علينا القيام به في أحد اجتماعاتنا القادمة في يونيو/حزيران، لأن هذا ما قلنا أننا سنفعله. وأعتقد يا بيتر أنه يمكنني أن أنقل إليك هذه العناصر القديمة لتضعها في العمليات يا بطل. وبعد ذلك ربما. ربما نحب أن تخبرنا عندما تكون مستعدًا للقاء نوع من كل ما يمكنك رؤيته مدفوعًا ويمكننا أن ننظر إلى شكل هذا التقرير ونعدله حتى قبل هذه الدورة الرسمية التالية. لذا سأكون سعيدًا بالقيام بذلك على Zoom خلال فصل الصيف في وقت ما إذا كان هناك وقت يناسب الجميع، فقط بحيث يحدث ذلك عندما لا تكون الأمور فوضوية تمامًا مثل بداية العام الدراسي.
[Reinfeld]: لقد قمنا بإعداد قائمة مهام لبيتر تتضمن الأشياء التي كان سينظر فيها. نعم.
[Graham]: هل تحتاج إلى التحقيق في ذلك من قبل؟ لا أعتقد أننا بحاجة إلى التحقيق في الأمر قبل أن نخبر اللجنة بماهية العملية. لكن أعتقد قبل أن نلتقي في الصيف، نعم. هل هذا منطقي؟ نعم.
[Cushing]: أعني أنني أشعر أنني أرحب بالاجتماعات الصيفية حول هذا الموضوع، فقط لعلمك.
[Ruseau]: نعم.
[Cushing]: وأعتقد أنني مجنون، لكنني لا، أنا أفهم.
[Ruseau]: حسنًا، نعتقد أنك مجنون، لكن هذا ليس صحيحًا.
[Reinfeld]: هذا ليس السبب.
[Ruseau]: نعم. لدي بالتأكيد معلومات كافية لصياغة سياسة فعلية. مرتكز على. تكرار كل شيء لجيري. وبعد ذلك أستطيع. هل نريد أن نعقد اجتماعًا آخر هنا أم يجب أن أرغب في ذلك فحسب.
[Graham]: لا أعتقد أننا بحاجة بالضرورة إلى ذلك، إذا. إذا كنت على استعداد لاتخاذ قرار بشأن كتابة السياسة نيابةً عنا.
[Ruseau]: يبدو أن سياسة كتيب المدرسة، مثل هذا التنسيق، ستكون مفيدة لهذا أيضًا. كما تعلمون، النطاقات الزمنية، والمراحل، ومن المسؤول. وكما تعلمون، حرفيًا جملة لكل مرحلة هي مثل، لماذا نفعل هذا؟ وبعد ذلك، تحدثنا عن الأشياء التي يجب أن تحدث، إذن.
[Reinfeld]: حسنًا، هل تحتاج إلى أي معلومات، هل نحتاج إلى تضمين أي معلومات حول العلاقة مع المبنى والأراضي و/أو الطريق؟
[Ruseau]: سأضيف ذلك هناك، بالتأكيد. أعني، لأنني أعتقد أننا، ما اعتقدناه، يا تيري، هو أن المباني والأرض ستؤدي إلى حد ما في تنفيذ المشاريع، بمجرد أن يتم تنفيذها، أو بمجرد تمويلها. نعم. تمام. بدلا من هنا الافتتاح. يمين. نعم.
[McCue]: نعم، وبعد ذلك، بالنسبة للبعض منهم، يمكننا الوصول إلى عقود الأطباء المنزليين هذه، لذلك نحدد مشروعًا، ونتحدث إلى إحدى تلك الشركات، ونحصل على نطاق عمل للقيام بإدارة المشروع، ونكتب أي مشروع نوع وثائق البناء المطلوبة. لذا نعم، هل لديك أي منها؟
[Ruseau]: لذا فإن أحد الأشياء التي تحدثنا عنها سابقًا هو أنهم يقومون بالمزايدة أيضًا.
[McCue]: أعني أنهم سيقدمون وثائق العطاء للنساء. لطيف - جيد.
[Ruseau]: حسنا، هذا ما أحبه بسهولة. ليست رخيصة، ولكن أعني.
[McCue]: يمين. يعني بس هذا ما ستحاسب عليه المقاول. لذلك يمكن أن يكونوا دقيقين.
[Ruseau]: لذا فإن أحد الأشياء التي تحدثنا عنها هو أننا سنحصل على خطة رأس المال للمدرسة. ووثيقة مركز كولينز تحتوي على كل شيء، إنها منفصلة، لكنها لا تزال، مثل هذه الكومة الكبيرة من رأس المال المهروسة للمجتمع بأكمله. وأحد الأشياء التي تثير فضولي، إذا كنت قد رأيتها في أماكن أخرى، هو، لدينا خطة رأس المال الخاصة بنا ثم المدينة لديها خطة رأس المال. وهل نحب الميزانية؟ مثل ميزانية مدارس ميدفورد العامة ستكون مجرد قسم مدرسي، رقم. هل تعتقد أن هذا ما يحدث في المجتمعات الأخرى حيث تشير خطة رأس المال الخاصة بها إلى قسم المدرسة ورقمها، أم أن خطتنا تشبه إلى حد ما في مهب في لهم؟
[McCue]: نعم، حسنًا، سيكون الأمر كذلك، إذا قاموا بذلك على أساس سنوي، فستكون هناك قائمة بجميع أقسام المدينة، وستكون إدارة المدارس واحدة منها، وستدرج المشاريع التي سيتم تجميعها العدد الإجمالي الموجود في خطة عاصمة المدينة. وبطبيعة الحال، يجب أن تقبله المدينة، لذلك لديهم خيار القول، ليس لدينا النطاق الترددي للقيام بذلك. ولكن عندما ننتهي من إدارة الميزانية، يكون لدينا ما يكفي من المال، كما تعلمون، في نهاية العام، ربما يمكننا استيعاب مشروع لإنفاق أموالنا التي تضيع من خلال الشقوق. أو في بعض الأحيان، كما تكتشف بحلول الوقت الذي تخرج فيه للمزايدة، ينقصك 100000 دولار. ولذلك في بعض الأحيان قد يكون الأمر عبارة عن مزيج من أموال تشغيل المدينة ورأس المال إذا لزم الأمر.
[Ruseau]: لكن الإنفاق الفعلي وكل ذلك، مكتبك هو في الأساس من يتعامل مع هذه الأشياء. لذا، لأنني أؤيد، كنت أعود إلى التعريف. لذلك، إذا كان رأس المال بالفعل، فهو ليس في ميزانيتنا.
[McCue]: حسنًا، من الممكن أن يكون ذلك في ميزانيتنا، لكن هذه هي الطريقة التي يتم بها الإبلاغ عنه. لذلك تم تصميم تقرير نهاية العام بأكمله، حسنًا، فهو يجمع الكثير من البيانات المالية من جميع أنحاء الولاية، ثم يتم استخدامه أيضًا للامتثال لصافي الإنفاق المدرسي. لذلك سيكون هناك ناشرون DESE على موقعهم الإلكتروني، وامتثال كل مجتمع لصافي الإنفاق المدرسي، ويحدد هذا الالتزام من تقارير نهاية العام. لذا، إذا كنا ندير مشروعًا وتبلغ قيمته أكثر من 150 ألف دولار، فهذا هو الحال في نظام تصنيف الحسابات، هناك مكان واحد يمكنك من خلاله وضع المشاريع التي يمكنك تحميلها على تمويل المدرسة. ثم هناك مكان آخر حيث يمكنك وضع المشاريع التي تقع خارج نطاق تمويل المدرسة. وبالتالي، فإن شراء المعدات الكبيرة يمكن أن يقع خارج صافي الإنفاق المدرسي أيضًا.
[Ruseau]: أنا سعيد لأنني لست مضطرًا للقيام بهذه الأشياء يوميًا.
[McCue]: نعم، يبدو الأمر كما لو أنه سيدخل إلى ذاكرة عضلاتك في النهاية. لكن يمكنني أن أرسل لك اللغة التي قد تساعدك في هذه السياسة. شكرًا لك.
[Graham]: عظيم. لذلك يبدو أننا ربما نحتاج فقط إلى تقديم اقتراح لتقديم سياستنا وإجراءاتنا إلى لجنة المدرسة وسيقوم ذلك العضو روسو بصياغة المسودة نيابة عنا. سأقوم بهذه الحركة. اقتراح من العضو الأبيض. سأؤيد ذلك. أعاره العضو روسو. أوه، نحن شخصيا.
[Ruseau]: نعم.
[Graham]: كل هؤلاء مؤيدون؟ نعم. نعم. نعم. كل هؤلاء يعارضون؟
[Ruseau]: هناك ثلاثة منا فقط، لذلك.
[Graham]: ثلاثة منا فقط، لذلك نحن جيدون. تمر الحركة.
[Cushing]: هل يمكنني فقط إضافة تحديث سريع لمشروع رأسمالي كبير يجري الآن؟ لذا فإن ملعب McGlynn الذي يمكن الوصول إليه عالميًا على وشك الانتهاء بنسبة 50٪. وآمل أن يتمكن الأعضاء من الانضمام إلى إحدى الجولتين خلال الأسبوعين المقبلين. انها حقا تخرج بشكل جيد جدا. أعتقد أنه سيكون مشروعًا تمثيليًا للتخطيط الجيد والمشاركة المجتمعية الجيدة. وأنا أعلم أن العضوة جراهام جاءت الأسبوع الماضي حتى تتمكن من التحدث إذا اختارت ذلك. ولكنها كانت أيضًا تجربة تعليمية هائلة على مستوى أصغر بكثير. للعمل مع OPMs، والعمل مع المقاولين، وعملية البناء من حيث صلتها بكيفية ظهور مدرسة ميدفورد الثانوية الجديدة. فقط، كما تعلمون، مقدار التفاصيل التي نحتاجها للتركيز على حتى أصغر الأشياء سيكون أمرًا بالغ الأهمية حقًا. وسأعطي مثالا فقط، مثل البدائل، أليس كذلك؟ نحن بحاجة إلى التأكد من أنه إذا كنا متزوجين من شيء ما، فلن يكون هناك بديل، ونكون مستعدين للإنفاق عليه إذا عاد بسعر أعلى، أو نفهم ما هي البدائل. لا يوجد شيء مخيب للآمال حقًا في ملعب ماكجلين. إنها مجرد تلك الأنواع من البدائل القادمة.
[Reinfeld]: هل يستحق تقديم عرض تقديمي حول هذا الأمر إلى لجنة بناء MSBA أم ليس بعد، أو، أعني، أعرف، أعرف، أعلم أنها قامت بإعداد البودكاست. نعم.
[Graham]: نعم. لقد رأيت أنها فعلت ذلك. نعم. لكن، نعم، وقد انضممت إلى ساحة اللعب الأسبوع الماضي. أم، وكان رائعا.
[Reinfeld]: أعتقد أنني قمت بالتسجيل ليوم الخميس. نعم. أنا في انتظار المسؤول. التقويم أنت جيد، نعم على الأقل قلت للتو إنها سترسل واحدًا، لذا نعم حسنًا ولكن في التقويم الخاص بي سأتخطى اجتماعًا آخر لأنه يبدو رائعًا يبدو أفضل من أي اجتماع كان نعم حسنًا، هل هناك اقتراح لـ تأجيل اقتراح التأجيل الذي أعاره مشروع القانون الصحيح لجميع المؤيدين نعم